برای انجام معاملات با شرکت‌های آلمانی یا اتریشی در شرایط تحریمی، مهم است که توجه داشته باشیم تمام اقلام و خدمات مشمول تحریم‌ها نیستند و امکان معامله در برخی حوزه‌ها همچنان وجود دارد، شرکت‌های ایرانی می‌توانند تحت شرایط خاص با شرکت‌های معتبر آلمانی یا اتریشی معامله کنند ،یکی از مهم ترین نکاتی که در مذاکره ، تنظیم و انعقاد قراردادها داخلی و بین المللی همواره مطرح می گردد، موضوع اعتبار سنجی است ، گام نخست در اعتبار سنجی ، احراز وجود شخصیت حقوقی برای شرکت طرف قرارداد است که در ذیل به طور خاص در رابطه با شرکت های آلمانی و اتریشی پرداخته شده.
الف) در هر معامله‌ای، طرفین باید در وهله اول اطمینان حاصل کنند که آیا شرکت طرف قرارداد، یک شرکت معتبر ثبت‌شده و قانونی است یا خیر. در خصوص شرکت‌های آلمانی یا اتریشی، چند راهکار برای احراز شخصیت حقوقی شرکت وجود دارد:
1. مراجعه به وب سایت شرکتها:
رای آلمان: به سایت handelsregister.de می توان مراجعه نمود و از آنجا اطلاعات مربوط به شخصیت حقوقی شرکت را استعلام کنید. این وبسایت اطلاعات کاملی در خصوص ثبت شرکتها در آلمان ارائه می‌دهد و می‌توانید شماره ثبت، وضعیت حقوقی و سایر اطلاعات مرتبط را دریافت کنید.
برای اتریش: به سایت firmenbuch.at می توان مراجعه نمود و از اطلاعات ثبت شرکت‌های اتریشی استفاده کنید. این وبسایت مشابه وبسایت آلمانی، اطلاعات دقیق ثبت شرکتها را ارائه می‌دهد.
2. درخواست گزارش ثبت شرکت (Company Registration Report):
از شرکت طرف قرارداد درخواست کنید تا سندی موسوم به Gewerbeanmeldung (در آلمان) یا Firmenbuchauszug (در اتریش) را به شما ارائه دهد. این اسناد نشان می‌دهند که شرکت در اتاق بازرگانی یا سازمان‌های مربوطه ثبت شده و تاییدات لازم را دریافت کرده است، گزارش ثبت شرکت ممکن است دارای کد QR نیز باشد.
ب) پس از بررسی ثبت شرکت، مرحله بعدی اطمینان از اختیارات و سمت حقوقی فرد یا افرادی است که قرارداد را امضا می‌کنند. این مسئله را میشود با درخواست یک سند ویژه بررسی نمود.
درخواست گواهی اختیارات امضا (Vollmachtsbescheinigung):
این سند در آلمان یا اتریش معمولاً توسط مدیران شرکتها یا افرادی که حق امضا دارند صادر میشود. شما می‌توانید از شرکت طرف قرارداد درخواست کنید تا این گواهی را ارائه دهد تا مطمئن شوید که فرد امضا کننده از اختیارات قانونی برخوردار است.
ج) نهایتاً با درخواست گواهی امضا دیجیتال از شخص امضا کننده (Qualified Electronic Signature)، می‌توان از هویت و اصالت امضای دیجیتالی مطمئن شد.
در آلمان و اتریش، استفاده از امضای دیجیتال رایج است و با استفاده از گواهی‌های امضای دیجیتال معتبر، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که امضای الکترونیکی از طرف یک فرد معتبر و با هویت مشخص ثبت شده است.
بدون دیدگاه